Por Priscila Duarte Salvador e Sandra Nörnberg Vaniel
A auditoria é algo relativamente novo no Brasil e a maioria das empresas que vinham utilizando essa ferramenta, eram aquelas obrigadas por lei. Sendo assim, poucas empresas a utilizavam no controle interno, fato este que vem mudando nos últimos anos. As empresas rurais cada vez mais, veem a necessidade de controles mais eficazes em seus negócios e quando se utilizam de procedimentos de auditoria, chegam a resultados significativos. Em virtude disso, a prática ganha espaço na obtenção de êxito no controle interno, tornando-se uma aliada na tomada de decisão, a fim de obter um bom controle na gestão administrativa do negócio como um todo.
A auditoria consiste na avaliação sistemática das operações, procedimentos e rotinas das demonstrações financeiras da empresa. Por sua vez, os campos de análise podem ser variados, abrangendo desde registros contábeis, obrigações acessórias, demonstrações contábeis, apuração de impostos e outros aspectos relacionados ao negócio, evitando erros e irregularidades que poderão acarretar em passivos fiscais e tributários. A auditoria como ferramenta de controle interno é uma atividade independente que tem por objetivo melhorar as operações das empresas rurais, auxiliando na organização dos procedimentos internos e na operacionalidade. Com base nisso, podemos elencar dois tipos que são de suma importância para o bom desempenho do negócio: Auditoria Fiscal e Auditoria Tributária.
Auditoria Fiscal
Consiste em analisar as obrigações acessórias municipais, estaduais e federais, avaliando se as informações fiscais estão sendo enviadas corretamente ao fisco, se não existem divergências de tributação, se os valores estão de acordo, se os códigos tributários estão corretos e, se todos os campos ou fichas estão preenchidos como exigido, verifica-se assim, a integridade das informações e registros, de forma periódica, antecipando-se à fiscalizações futuras, através da correção de procedimentos inadequados e do cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
Auditoria Tributária
Consiste em avaliar a estruturação tributária atual da empresa, assim como sua eficiência e se os procedimentos adotados estão em conformidade com a legislação vigente. Tem por objetivo analisar as contas afim de verificar se a apuração dos impostos municipais, estaduais e federais está correta, se todos as receitas e despesas estão contabilizadas corretamente, bem como as retenções. A estruturação tributária é reconhecido pelas empresas rurais e a auditoria tributária, com a finalidade de controle interno, vem atestar a eficiência desta estruturação.
Outro sistema que pode ser utilizado como controle interno nas empresas rurais éa auditoria contábil que consiste no levantamento e na avaliação das demonstrações financeira da empresa, tendo como objetivo principal a confirmação dos registros contábeis verificando a veracidade dos lançamentos e demonstrações contábeis.
Através dessa poderosa ferramenta, as empresas rurais poderão ter um diagnóstico da situação atual do negócio, fazer uma revisão dos procedimentos utilizados até o momento e sugerir melhorias na tomada de decisão, além de prever possíveis ameaças e oportunidades, monitorar procedimentos visando a saúde e perenidade do negócio, evitando assim desperdício de recursos financeiros. A Safras & Cifras, por possuir um quadro de colaboradores especializados e comprometidos com o adequado controle dos negócios de seus clientes, encontra-se apta a assessorar os demais interessados na obtenção de uma maior credibilidade em sua estruturação tributária e no controle das operações realizadas nos negócios rurais.
Priscila Duarte SalvadorBacharel em Ciências ContábeisPós-graduada em MBA em ControladoriaPós-graduanda em Ciências ContábeisE-mail: priscila@safrasecifras.com.br